R E G U L A M I N
wymiany stolarki okiennej w Spółdzielni Mieszkaniowej
Lokatorsko-Własnościowej „Słowianin” w Świnoujściu.
1) Spółdzielnia Mieszkaniowa „Słowianin” w Świnoujściu dokonuje wymiany stolarki okiennej w ramach środków na termomodernizację, w wysokości uchwalonej na dany rok przez Radę Nadzorczą Spółdzielni.
2) Podstawą rozpoczęcia działań w kierunku wymiany stolarki okiennej jest wniosek Użytkownika lokalu o sprawdzenie stanu technicznego stolarki okiennej, skierowany do Zarządu Spółdzielni lub zatwierdzony przez Radę Nadzorczą plan kompleksowej termomodernizacji budynku.
2a) Stolarka okienna w budynkach powyżej 20lat użytkowania jest kwalifikowana w całości do wymiany bez uprzedniego przeglądu technicznego.
3) Wniosek złożony przez Użytkownika lokalu skutkuje przeglądem technicznym stolarki okiennej, który dokonywany jest w kolejności zgłoszeń.
W przypadkach losowych przegląd techniczny wykonuje się bezzwłocznie.
Jeżeli wniosek dotyczy wymiany stolarki okiennej, wykonanej przez mieszkańca na częściowy koszt Spółdzielni, przegląd techniczny stolarki okiennej przeprowadza się poza kolejnością.
Wymiana stolarki okiennej przez Spółdzielnię lub poprzez użytkownika lokalu, wyrażając zgodę na wykonanie tej wymiany we własnym zakresie na częściowy koszt Spółdzielni może nastąpić tylko jeden raz dla lokalu, ze stolarki drewnianej na stolarkę plastikową.
4) Komisja dokonująca przeglądu informuje mieszkańca o stwierdzonym stanie technicznym okien, co znajduje odzwierciedlenie w protokóle przeglądu technicznego. Protokóły przeglądów technicznych przechowywane są w teczkach poszczególnych mieszkań w Administracji.
Członek Spółdzielni winien otrzymać kopię tego protokółu.
5) Spółdzielnia realizuje wymianę stolarki okiennej poprzez obcych wykonawców, którym zleca wykonanie robót lub poprzez Użytkowników lokali, wyrażając zgodę na wykonanie tej wymiany we własnym zakresie na częściowy koszt Spółdzielni.
Realizacja wymiany stolarki okiennej następuje na podstawie planu remontów.
Do planu remontów na dany rok wprowadza się mieszkania, w których przewidziano wymianę stolarki okiennej.
Przewidziano następujące czynniki decydujące o kolejności mieszkań na liście wymiany stolarki okiennej:
a) budynki przewidziane w danym roku do ocieplenia
b) wiek budynku (w pierwszej kolejności budynki najstarsze)
c) wymiana okien tzw. Osiedlami
6) Wybór typu okien o wymaganych parametrach technicznych określa Spółdzielnia.
Przyjętym i stosowanym przez Spółdzielnię standardem są okna, z co najmniej czterema komorami termoizolacyjnymi wewnątrz wzmocnionymi kształtownikami stalowymi z szybą termofloat 4-16-4 U 1,1 oraz okuciami obwiedniowymi.
Każde okno w standardzie powinno posiadać co najmniej jedno skrzydło rozwierno-uchylne z tzw. mikrorozszczelnieniem.
Dopuszcza się również inne typy okien o wyższych parametrach technicznych od okien przyjętych jako standard:
a) głębokość zabudowy – powyżej 60 mm ( okna w systemie szerokokomorowym )
b) liczba komór izolacyjnych – minimum 4
c) współczynnik przenikania ciepła ramy – poniżej 1,6
d) klasa akustyczna dla okien rozszczelnionych – powyżej 30 dB.
Inne parametry techniczne w/w okien, wyżej niewymienione, powinny być równorzędne lub wyższe od okien standardowych.
7) Przy wymianie okien przez Spółdzielnię wprowadza się udział mieszkańca w kosztach wymiany ( dopłatą za 1 m2 okna ustaloną na dzień wymiany okien) w wysokości 15% ceny 1 m2 wymiany okna, ustalonej w drodze przetargu.
8) Dopłaty do wymiany okien dokonuje Użytkownik lokalu w kasie Spółdzielni Mieszkaniowej „Słowianin”.
Powyższa dopłata dotyczy tylko okien ujętych w planie remontów na dany rok.
Wielkość tej dopłaty wyliczana jest na podstawie dokumentów stanowiących podstawę zlecanych robót.
9) Zwolnienie z dopłaty do wymiany okien mogą uzyskać Użytkownicy lokalu dotknięci zdarzeniami losowymi (np. pożar, powódź, wybuch itp.), a przez to pozbawieni środków finansowych.
Warunkiem zwolnienia z dopłaty do wymiany okien (o którym mowa w tym punkcie) jest pisemne wystąpienie Użytkownika lokalu do Zarządu Spółdzielni i otrzymanie pozytywnej decyzji.
10) Zakres robót wymiany okien obejmuje:
- obrobienie ościeży okiennych wewnętrznych i zewnętrznych ( tynki i malowanie ościeży wewnętrznych farbą emulsyjną w kolorze białym i zewnętrznych zgodnie z istniejącą kolorystyką budynku ),
- wywóz okien z demontażu na wysypisko.
11) Po wykonaniu wymiany stolarki okiennej w mieszkaniu następuje komisyjny odbiór robót przez przedstawicieli Spółdzielni z udziałem Wykonawcy i Użytkownika lokalu.
Dokumentem z czynności odbiorowych jest protokół odbioru robót.
Firma wykonująca roboty przekazuje Użytkownikowi lokalu:
- instrukcję użytkowania okien
- gwarancję na wmontowane okna.
12) Wymiana stolarki okiennej przez mieszkańca we własnym zakresie na częściowy koszt Spółdzielni finansowana jest z kwoty uzyskanej z opłat wnoszonych przez Użytkowników lokali na fundusz termomodernizacji.
Udział Spółdzielni w kosztach wymiany stolarki okiennej przez mieszkańca na częściowy koszt Spółdzielni, wykonanej zgodnie z określonymi w regulaminie warunkami technicznymi wynosi 50 % ceny stosowanej przez wykonawcę, z którym Spółdzielnia ma podpisaną umowę.
13) Wyrażając zgodę Użytkownikowi lokalu na wymianę okien we własnym zakresie na częściowy koszt Spółdzielni, Zarząd pisemnie określa zakres wymiany i techniczne warunki wykonania, odbioru i rozliczenia robót.
W piśmie podaje się:
- pomieszczenia, w których dokonana zostaje wymiana okien,
- procentowy udział Spółdzielni w kosztach wymiany odnoszący się do typu okien,
- termin lub terminy zakończenia robót (przy wykonywaniu etapowym),
- wymóg zachowania architektonicznego podziału okien,
- termin częściowego zwrotu kosztów po odbiorze robót,
- dokumenty identyfikujące system zastosowanej stolarki okiennej, które należy przedłożyć przedstawicielom Spółdzielni jako załącznik do protokółu odbioru robót ( ksero faktury VAT i karty gwarancyjnej ).
14) Odbiory robót wymiany stolarki okiennej, wykonywanej przez mieszkańców na częściowy koszt Spółdzielni, przeprowadzane są komisyjnie po zgłoszeniu zakończenia robót. Rozliczenie kosztów wymiany okien następuje w wysokości i terminie określonym w piśmie Spółdzielni.
15) Rozliczenie kosztów wymiany nastąpi w terminie 30 dni od daty odbioru robót, a zwrot udziału Spółdzielni w kosztach zostanie zaliczony, decyzją Zarządu, na pokrycie opłat eksploatacyjnych.
Termin zaliczenia na opłaty eksploatacyjne nie może być dłuższy niż 1 rok.
Niniejszy regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej „Słowianin” w Świnoujściu w dniu 25.04.2007r, Prot nr 5/2007. Zmiany regulaminu uchwalone przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko- Własnościowej „SŁOWIANIN” w Świnoujściu w dniu 29.11.2011r. Prot. Nr 13/2011 wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
Sekretarz Przewodniczący
Rady Nadzorczej Rady Nadzorczej
Andrzej Chojnowski Waldemar Buczyński