REGULAMIN PRZEPROWADZANIA PRZETARGÓW

W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO-
WŁASNOŚCIOWEJ „SŁOWIANIN”

§ 1

Niniejszy regulamin określa zasady przeprowadzania przetargów na:

roboty inwestycyjne, w tym geodezyjne i projektowe,

roboty budowlane, remontowe i konserwacyjno-eksploatacyjne oraz dostawy

materiałów,

usługi komunalne,

zakup urządzeń i wyposażenia.

§ 2

Decyzję o przeprowadzeniu przetargu każdorazowo podejmuje Zarząd Spółdzielni.

§ 3

Przetarg ma na celu umożliwienie Spółdzielni dokonania wyboru najkorzystniejszej spośród co najmniej dwóch pisemnych ofert, z zachowaniem warunków wolnej konkurencji, z zastrzeżeniem uregulowań zawartych w § 4 ust. 5 Regulaminu.

§ 4

Wyłonienie najkorzystniejszej oferty następuje w drodze pisemnego przetargu ofertowego, który może mieć formę:

- nieograniczonego

- ograniczonego

Przetarg nieograniczony polega na zaproszeniu nieograniczonej liczby oferentów do składania pisemnych ofert. Zaproszenia dokonuje się poprzez zamieszczenia     ogłoszenia w prasie, siedzibie Spółdzielni i na kanale planszowym TV „Słowianin”.

Przy ograniczonym przetargu zaprasza się do udziału co najmniej trzy firmy wybrane przez Zarząd. Zaproszenie do udziału w przetargu ograniczonym powinno być wysłane jednocześnie do wszystkich wybranych oferentów, a jeżeli zostało przekazane telefonicznie faksem lub e-mailem wymaga to pisemnego potwierdzenia.

W przypadku nie rozstrzygnięcia przetargu Zarząd podejmuje decyzję o wyłonieniu wykonawcy w trybie bezprzetargowym za zgodą Rady Nadzorczej.

Decyzję o wyborze formy pisemnego przetargu ofertowego (nieograniczonego lub ograniczonego) podejmuje Zarząd Spółdzielni.

W sytuacjach uzasadnionych pilnością wykonania robót, związanych z koniecznością usunięcia awarii lub innych zdarzeń losowych, Zarząd może odstąpić od formy przetargowej zlecenia robót i powierzyć wykonanie robót dowolnemu, znanemu sobie wykonawcy. O powyższym, Zarząd informuje Radę Nadzorczą przy wynikach działalności Spółdzielni za półrocze.

Zarząd, lub z jego upoważnienia, Dyrektor Spółdzielni może zlecić wykonanie robót (usług) i zakup materiałów bez formy przetargowej przy zamówieniu nie    przekraczającym kwoty 50.000 zł. (słownie pięćdziesiąt tysięcy złotych. Uzasadnieniem takiego działania może być pilność zlecenia, dobra jakość wykonywanych usług przez dotychczasowego kontrahenta lub nieekonomiczność przeprowadzania postępowania przetargowego. O powyższym zleceniu Zarząd informuje Radę Nadzorczą przy przedstawieniu wyników za półrocze.

Dopuszcza się również możliwość odstąpienia od przeprowadzenia przetargu, za zgodą Rady Nadzorczej wyrażoną w formie uchwały.

Jeżeli w ogłoszonym przetargu nieograniczonym wpłynie jedna oferta, która spełnia wszystkie stawiane w ogłoszeniu o przetargu wymogi, Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu zawierający umotywowane przesłanki przyjęcia tej oferty, wyraża zgodę na jej przyjęcie i zlecanie wykonania prac Oferentowi

 

§ 5

Spółdzielnia – ogłaszając przetarg – zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Uzasadnienie unieważnienia przetargu winno być przekazane Radzie Nadzorczej.

W ogłoszeniu o przetargu należy podać:

nazwę i siedzibę Spółdzielni,

przedmiot przetargu,

miejsce i termin składania ofert,

miejsce i termin rozpoczęcia lub rozstrzygnięcia przetargu,

zastrzeżenie o możliwości unieważnienia przetargu bez podania przyczyny,

wysokość wadium, termin jego wpłaty oraz wskazanie rachunku bankowego Spółdzielni,

miejsce odbioru specyfikacji robót, dostaw lub usług objętym przetargiem,

miejsce odbioru projektu umowy na roboty, dostawy lub usługi, których wartość przekracza kwotę 50.000,00 zł.

inne, wskazane przez Zarząd Spółdzielni.

§ 6

Podstawą przetargu jest dokumentacja przetargowa.

Ogłaszając przetarg Spółdzielnia pobiera opłaty za wydanie dokumentacji przetargowej. Wysokość i tryb pobierania opłat określa Zarząd Spółdzielni.

§ 7

Oferent przystępujący do przetargu składa ofertę w miejscu i terminie określonym w ogłoszeniu (liczy się data wpływu).

Każda oferta powinna zawierać następujące informacje podstawowe:

nazwę, siedzibę i formę organizacyjną oferenta oraz datę sporządzenia oferty,

określenie przedmiotu oferty,

oświadczenie, że oferent przyjmuje warunki ofertowe oraz umowne i zobowiązuje się do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Spółdzielnię,

dowód wpłaty wadium,

określenie wynagrodzenia za roboty w cyfrach i słownie (netto + VAT),

informację o zadaniach (robotach) realizowanych w przeszłości i obecnie,

wyciąg z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej ,

zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i ZUS o nie zaleganiu z płatnościami,

termin ważności oferty,

przedstawienie posiadanych referencji,

oświadczenie o braku zaległości wobec Spółdzielni.

§ 8

Oferent przystępujący do przetargu jest obowiązany do wpłacenia wadium, na konto Spółdzielni, wskazane w ogłoszeniu. Wysokość wadium ustala Zarząd Spółdzielni.

 

 

 

Wadium ulega przepadkowi w przypadku uchylenia się oferenta, którego oferta została wybrana, od zawarcia umowy na warunkach ofertowych. Wadium w takim przypadku przechodzi na rzecz Spółdzielni.

Nie powoduje utraty wadium cofnięcie oferty przed terminem zakończenia składania ofert.

Wadium zwracane jest niezwłocznie tym oferentom, z których ofert Spółdzielnia nie skorzystała.

Wadium wpłacone przez oferenta, który przetarg wygrał stanowi zabezpieczenie wykonania obowiązków umownych.

§ 9

Każdorazowo Zarząd Spółdzielni powołuje Komisję Przetargową składającą się z co najmniej 3 członków.

Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący, powołany przez Zarząd Spółdzielni.

Do udziału w pracach Komisji – w roli obserwatora – powinien być zaproszony przedstawiciel Rady Nadzorczej i osoby, wskazane przez Zarząd Spółdzielni.

Zaproszeni do udziału w pracach Komisji – w roli obserwatora – nie mają wpływu na wynik pracy i decyzję Komisji Przetargowej.

W pracach Komisji Przetargowej nie może uczestniczyć osoba spokrewniona lub spowinowacona z oferentem albo osobiście zainteresowana wynikiem przetargu.

Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby zaproszone związane są tajemnicą służbową w zakresie wiadomości, które uzyskały w toku prac Komisji, do czasu zatwierdzenia przetargu przez Zarząd.

§ 10

Do obowiązków Komisji Przetargowej należy:

zapoznanie się z zasadami przetargu, zakresem, przedmiotem i formą przetargu,

opracowanie tekstu ogłoszenia o przetargu,

przeprowadzenie postępowania przetargowego.

 

§ 11

Przy wyborze oferenta Komisja Przetargowa uwzględnia następujące kryteria:

najkorzystniejszy termin i czasokres realizacji,

solidność techniczną i ekonomiczną oferenta,

cenę – wynagrodzenie za przedmiot umowy,

najwyższą jakość zastosowanych materiałów,

dotychczasowe wyniki współpracy ze Spółdzielnią w dziedzinie wykonawstwa,

inne, uznane przez Komisję Przetargową.

§ 12

W ramach postępowania przetargowego Komisja Przetargowa dokonuje:

komisyjnego otwarcia kopert,

głośnego odczytania treści ofert,

wstępnej weryfikacji i oceny spełnienia przez oferentów warunków przetargu,

oceny wiarygodności technicznej i ekonomicznej oferentów,

porównania treści ofert,

wyboru oferenta.

2. Wybór oferenta winien być dokonany w okresie nie dłuższym niż 14 dni od rozpoczęcia przetargu, chyba, że przedłużenie tego okresu jest szczególnie uzasadnione.

§ 13

Z przeprowadzonego przetargu Komisja Przetargowa sporządza protokół, w którym szczegółowo uzasadnia swoje stanowisko o motywację wyboru.

Protokół Komisji Przetargowej winien zawierać:

rodzaj przetargu,

termin i miejsce przetargu,

przedmiot przetargu,

liczbę i nazwę oferentów dopuszczonych do przetargu,

cenę – wynagrodzenie osiągnięte w przetargu,

dane oferenta, który przetarg wygrał,

uzasadnienie wyboru oferenta,

inne, uznane przez Komisję Przetargową.

3. Protokół Komisji Przetargowej przedkładany jest niezwłocznie Zarządowi Spółdzielni, celem zatwierdzenia.

§ 14

Wynik przetargu jest podawany do publicznej wiadomości na terenie Spółdzielni i każdemu z oferentów.

Każdy z oferentów może złożyć odwołanie od decyzji Komisji Przetargowej do Zarządu w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wynikach przetargu. Zarząd informuje Radę Nadzorczą o złożonych odwołaniach.

Spółdzielnia podpisuje umowę z oferentem, który wygrał przetarg, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia zatwierdzenia przez Zarząd protokołu Komisji Przetargowej.

§ 15

Niniejszy Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej „Słowianin” w Świnoujściu w dniu 29.01.2009 r. Protokół nr 1/2009 i wchodzi w życie z dniem uchwalenia.

Regulamin niniejszy ma zastosowanie do przetargów rozpisanych po dniu jego uchwalenia.

Z datą uchwalenia niniejszego regulaminu tracą moc dotychczas obowiązujące wewnętrzne przepisy Spółdzielni dotyczące przeprowadzania przetargów na roboty budowlane.

Zastępca Przewodniczącego                                                    Przewodniczący Rady Nadzorczej Rady Nadzorczej

Danuta Staszak                                                                         Sebastian Dziekoński