Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko – Własnościowej „Słowianin”
w Świnoujściu uchwalony przez Zebranie Przedstawicieli Członków
w dniu  24.11. 2007 r.

I. PODSTAWY I ZAKRES DZIAŁANIA

§  1.

Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni działającym na podstawie:

1. przepisów art. 36, 38 i 42 ustawy z dnia 16 września 1982 r.- Prawo Spółdzielcze
2. art. 83  ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r.  – o spółdzielniach mieszkaniowych
3. postanowień Statutu Spółdzielni zawartych w §§ od 25 do 32.
4. niniejszego Regulaminu

§  2.

Zgodnie z postanowieniami § 30 Statutu Spółdzielni do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy:

1. uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej Spółdzielni oraz podejmowanie decyzji o rozpoczęciu inwestycji mieszkaniowych,
2. rozpatrywanie i ocena wyników działalności Spółdzielni, a w szczególności:
   1. rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej i Zarządu, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni, Rady lub Zarządu w tych sprawach i udzielanie absolutorium członkom Zarządu,
   2. w przypadku nie udzielenia absolutorium członkowi Zarządu Rada Nadzorcza jest zobowiązana do podjęcia decyzji w sprawie odwołania tego członka na najbliższym posiedzeniu Rady Nadzorczej
   3. rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokółu polustracyjnego z działalności Spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie.
3. uchwalanie Regulaminu Walnego Zgromadzenia oraz Regulaminu Rady Nadzorczej
4. rozpatrywanie w postępowaniu  wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał Rady Nadzorczej,
5. podejmowanie uchwał w sprawie  zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej, połączenia  się  Spółdzielni, jej podziału lub likwidacji oraz obciążania hipoteką nieruchomości zabudowanych budynkami mieszkalnymi, za zgoda większości lokatorów zamieszkujących daną nieruchomość, która ma być obciążona hipoteką,
6. podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do innych organizacji gospodarczych i występowania z nich,
7. wydzielanie jednostek organizacyjnych na wewnętrzny rozrachunek gospodarczy i decydowanie o wyodrębnieniu osiedli pod względem organizacyjnym i gospodarczym oraz zasad gospodarki finansowej tych osiedli,
8. uchwalanie zmian statutu,
9. oznaczanie najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielni może zaciągnąć,
10. podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia  Spółdzielni do związku lub wystąpienia z niego, wybór delegatów i ich zastępców na zjazd związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona,
11. podejmowanie uchwał w przedmiocie  nadwyżki  bilansowej lub sposobu pokrycia strat.
12. wybieranie i odwoływanie ( w glosowaniu tajnym) członków Rady Nadzorczej.

§  3.

1. Członkowie Spółdzielni biorą osobiście udział z głosem decydującym w tej części Walnego, do której zostali zaliczeni  zgodnie z zasadami ustalonymi przez Radę Nadzorczą. Osoby prawne biorą udział w Zgromadzeniu przez ustanowionych w tym celu pełnomocników, przy czym pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka.
2. Członek ma prawo korzystania na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. Osoby, z których pomocy korzysta członek, nie są uprawnione do zabierania głosu.

§ 4.

Każdemu członkowi przysługuje tylko jeden głos, bez względu na ilość posiadanych udziałów.

§  5.

W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej  i zaproszeni goście.

II. ORGANIZACJA PRACY WALNEGO ZGROMADZENIA

§  6.

1. Walne Zgromadzenie jest podzielone na części według zasad ustalonych przez Radę Nadzorczą.
2. Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd raz w roku w terminie do 30 czerwca.
3. O czasie, miejscu i porządku Walnego Zgromadzenia Spółdzielnia zawiadamia członków na piśmie co najmniej  21 dni przed terminem jego pierwszej części. Zawiadomienie powinno  zawierać czas, miejsce, porządek obrad tej części Zgromadzenia do, której członek został zaliczony oraz informację o miejscu wyłożenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad, a także informację o prawie członka do zapoznania się z tymi dokumentami.
4. O czasie, miejscu i porządku Walnego Zgromadzenia Spółdzielnia zawiadamia pisemnie również związek rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona i Krajową Radę Spółdzielczą, co najmniej na 21 dni przed terminem  jego pierwszej części.
5. W przypadku wniesienia do porządku obrad dodatkowych spraw, uzupełniony porządek obrad powinien być podany do wiadomości członków co najmniej na 3 dni przed terminem  Walnego Zgromadzenia poprzez wywieszenie informacji na klatkach schodowych, w TV Słowianin i na stronie internetowej Spółdzielni. Związek Rewizyjny i Krajowa Rada Spółdzielczości zostaną powiadomione na piśmie.

§  7.

1. Obrady każdej części Walnego Zgromadzenia (zwane w dalszej części Regulaminu „Zebraniem”) otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny upoważniony przez Radę jej członek.
2. Otwierający obrady  zarządza wybór Prezydium części Walnego Zgromadzenia w składzie: przewodniczący, sekretarz i  asesor. Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić w skład Prezydium.
3. Prezydium ostatniej części Walnego Zgromadzenia pełni jednocześnie funkcję Prezydium Walnego Zgromadzenia.

§ 8.

Po dokonaniu wyboru Prezydium, przewodniczący  zarządza głosowanie w sprawie przyjęcia proponowanego porządku obrad. Zebranie może zmienić kolejność spraw w porządku obrad, nie może zdjąć poszczególnych spraw z porządku obrad.

§ 9.

1. Członkowie obecni na Zebraniu  wybierają ze swego grona:
   1. Komisję Mandatową-Skrutacyjną w składzie 2-3 osób, której zadaniem jest:- sprawdzenie czy listy obecności  są kompletne i zbadanie ważności pełnomocnictw posiadanych przez osoby reprezentujące członków – osoby prawne,- dokonywanie na zarządzenie Przewodniczącego obliczania wyników głosowania i podawanie  tych wyników Przewodniczącemu- oraz wykonywanie innych czynności związanych z przeprowadzeniem głosowania,
   2. Komisję Wnioskową  w składzie 2 osób, której zadaniem jest rozpatrzenie pod względem formalnym i rzeczowym zgłoszonych wniosków i przedłożenie ich zebraniu części Walnego Zgromadzenia
   3. inne komisje w miarę potrzeby.
2. Zadaniem Komisji Mandatowo Skrutacyjnej jest również ustalenie listy kandydatów do Rady Nadzorczej Spółdzielni i listy kandydatów na delegatów i zastępców delegatów na zjazdy organizacji spółdzielczych, w których Spółdzielnia jest zrzeszona.
3. W przypadku niskiej frekwencji na Zebraniu  dopuszcza się możliwość pełnienia funkcji  Komisji Wnioskowej przez Prezydium.

§ 10.

1. Każda komisja wybiera ze swego grona przewodniczącego i sekretarza. Z czynności komisji sporządza się protokoły. Protokoły podpisane przez przewodniczącego i sekretarza, przewodniczący komisji przekazuje sekretarzowi  zebrania.
2. Przewodniczący komisji składają zebraniu sprawozdania z czynności komisji i przedstawiają wnioski.

§ 11.

1. Po przedstawieniu sprawy zamieszczonej w porządku obrad, Przewodniczący zebrania otwiera dyskusję, udzielając głosu w kolejności zgłaszania się. Przewodniczący może zarządzić dokonywanie zgłoszeń na piśmie, z podaniem imienia i nazwiska. Za zgodą większości obecnych na zebraniu dyskusja może być przeprowadzona nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie.
2. Członkom Zarządu i Rady Nadzorczej oraz przedstawicielom Krajowej Rady Spółdzielczej i związku rewizyjnego przysługuje prawo zabierania głosu poza kolejnością.
3. Przewodniczący ma prawo zwrócić uwagę mówcy, który odbiega od tematu dyskusji lub przekracza ustalony przez Prezydium czas dla przemówień. Nie stosującym się do uwag Przewodniczący może odebrać głos, chyba że , zebranie postanowi inaczej. Nie dotyczy to reprezentantów Krajowej Rady Spółdzielczej i związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona.
4. Przewodniczący może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała, chyba, że zebranie postanowi inaczej. Nie dotyczy to reprezentantów Krajowej Rady Spółdzielczej i związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona.
5. W sprawach formalnych Przewodniczący udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania, w szczególności dotyczące:
   1. głosowania bez uprzedniego przeprowadzenia dyskusji,
   2. przerwania dyskusji,
   3. zamknięcia listy mówców
   4. ograniczenia czasu przemówień
   5. zarządzenia przerwy w obradach
   6. kolejności i sposobu uchwalania wniosków
   7. uchylenia zarządzenia przewodniczącego

W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabrać głos jedynie dwaj mówcy: jeden za i jeden przeciw wnioskowi.

1. Wnioski w sprawach objętych porządkiem obrad oraz oświadczenia do protokołu mogą być składane na piśmie na ręce sekretarza zebrania  z podaniem imienia i nazwiska oraz w przypadku pełnomocnika osoby prawnej – statutowej nazwy reprezentowanego członka.
2. Zarządzenie przewodniczącego może być uchylone przez zebranie części Walnego Zgromadzenia w drodze głosowania.

§ 12.

1. Po zamknięciu dyskusji i wysłuchaniu odpowiedzi referenta Przewodniczący poddaje wnioski pod głosowanie. Wnioski idące najdalej są głosowane w pierwszej kolejności.
2. Przed przystąpieniem do głosowania przewodniczący podaje do wiadomości, jakie wnioski wpłynęły i ustala kolejność głosowania. Poprawki do wniosku głównego głosuje się przed wnioskiem. Głosowane mogą być wyłącznie te poprawki do projektów uchwał, które wpłynęły do Spółdzielni co najmniej na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszej części Walnego Zgromadzenia.
3. Głosowanie w sprawie udzielenia Zarządowi absolutorium odbywa się po rozpatrzeniu sprawozdania z działalności Zarządu, sprawozdania finansowego Spółdzielni oraz sprawozdania i wniosków Rady Nadzorczej. Głosowanie w sprawie absolutorium odbywa się oddzielnie w stosunku do każdego członka Zarządu.
4. Głosowanie odbywa się jawnie, z wyjątkiem wyborów i odwołania członków Rady Nadzorczej.
   Na żądanie 1/3 członków obecnych na zebraniu części Walnego Zgromadzenia  przewodniczący zarządza głosowanie tajne również w innych sprawach objętych porządkiem obrad.

§ 13.

1. Walne Zgromadzenie  jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych. Jednakże w sprawach likwidacji Spółdzielni, do podjęcia uchwały konieczne jest aby w posiedzeniu Walnego Zgromadzenia, na którym uchwała była poddana pod głosowanie, uczestniczyła łącznie co najmniej połowa ogólnej liczby uprawnionych do głosowania. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów oddanych za i przeciw chyba, że ustawa lub statut wymagają kwalifikowanej większości głosów.
   
   Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad, podanym do wiadomości członków w terminach i w sposób określony w ustawie.
2. Uchwały dotyczące:

• zmian w postanowieniach Statutu, odwołania członka Rady Nadzorczej i członka Zarządu połączenia spółdzielni odwołania członków, zbycia nieruchomości zgodnie z art. 12 "a", 45 § 5 i 96 Ustawy "Prawo Spółdzielcze" są podejmowane większością 2/3 oddanych głosów,
• likwidacji spółdzielni zgodnie z art. 108 Ustawy „Prawo Spółdzielcze”, są podejmowane większością 3/4 oddanych głosów z tym że konieczne jest by w posiedzeniach wszystkich części Walnego Zgromadzenia, na którym uchwała była poddawana pod glosowanie, uczestniczyła łącznie co najmniej polowa ogólnej liczby uprawnionych do głosowania.

1. Pozostałe uchwały zapadają zwykłą większością oddanych głosów.
2. Przy obliczaniu wymaganej większości głosów do podjęcia uchwały uwzględnia się tylko głosy oddane za i przeciw uchwale. Wyniki głosowania ogłasza przewodniczący zebrania części Walnego Zgromadzenia lub przewodniczący Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.
3. Komisja Mandatowo-Skrutacyjna ostatniej części Walnego Zgromadzenia oblicza na podstawie protokółów pozostałych części Walnego Zgromadzenia oraz własnych protokółów wyniki całego Walnego Zgromadzenia. Z obliczenia tych wyników Komisja sporządza protokół.
4. Wyniki głosowań Walnego Zgromadzenia ogłasza się na zebraniu ostatniej części Walnego Zgromadzenia.

III. WYBORY DO RADY NADZORCZEJ

§ 14.

Wyborów do Rady Nadzorczej dokonuje się na podstawie ordynacji wyborczej zatwierdzonej przez Walne Zgromadzenie
 

IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 15.

Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga Prezydium zebrania części Walnego Zgromadzenia, zgodnie z przyjętymi ogólnie zasadami obradowania oraz postanowieniami Statutu Spółdzielni.
 

§ 16.

Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad Przewodniczący ogłasza zamknięcie obrad.
 

§ 17.

1. Z obrad zebrania części Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący i Sekretarz zebrania.
2. Protokół  powinien zawierać:

• datę,
• porządek obrad,
• skład Prezydium,
• krótki opis przebiegu dyskusji,
• oświadczenia złożone do protokółu,-
• treść wniosków poddanych pod głosowanie i wyniki głosowania,
• wyniki wyborów,
• podstawowe dane liczbowe odnośnie przyjętego bilansu,
• numer kolejny i treść podjętych przez zebranie uchwał oraz wyniki głosowania nad uchwałami.

Przy uchwałach należy podawać liczbę oddanych głosów za uchwałą i przeciw uchwale.
Teksty podjętych uchwał, lista obecności, protokoły z pracy komisji, karty do głosowania oraz zatwierdzone sprawozdania stanowią załączniki do protokółu.

1. W protokóle z zebrania ostatniej części Walnego Zgromadzenia należy zamieścić wyniki głosowania całego Walnego Zgromadzenia. Przed zakończeniem ostatniej części Walnego Zgromadzenia wyniki głosowania z poprzednich części powinny zostać zabezpieczone w zaklejonej i opisanej kopercie.

§ 18.

Regulamin niniejszy uchwalony przez Zebranie Przedstawicieli Członków Spółdzielni Mieszkaniowej  Lokatorsko-Własnościowej "Słowianin" w Świnoujściu obowiązuje od dnia 20 grudnia 2007r.Tekst jednolity Regulaminu przyjęto Uchwała nr 1/2010 na Walnym Zgromadzeniu Odbytym w dniach 07.06.2010 – 17.06.2010.

Sekretarz Walnego Zgromadzenia - Michał Brodziuk
Przewodniczący  Walnego Zgromadzenia - Andrzej Chojnowski